Galerie photo d'évènement : le guide

Mariage, séminaire, anniversaire, baptême ou salon : une galerie partagée réunit les photos de tous les participants, les projette pendant l'évènement et les garde ensuite. Voici comment la mettre en place, évènement par évènement.

La galerie de démonstration sur deux téléphones : des polaroids légendés par les invités

En bref : pour réunir les photos de tous les participants d'un évènement, créez une galerie partagée et affichez son QR code. Chacun poste depuis le navigateur de son téléphone, sans application ni compte, les photos s'affichent en direct sur un écran, et l'album complet se télécharge après. Ça marche pour un mariage, un séminaire, un anniversaire, un baptême, une fête d'école ou un salon. 29 € la galerie, ou 100 € les 4.

Pourquoi une galerie partagée

À chaque évènement, des dizaines de téléphones photographient la même soirée sous des angles différents : la scène, mais aussi les coulisses, les rires au fond de la salle, les détails que personne n'a remarqués. Sans organisation, ces photos restent dans les téléphones. Une galerie partagée les réunit au même endroit, au moment où elles sont prises, et permet de les projeter pendant l'évènement.

Comment ça marche, en 4 étapes

  1. Créez la galerie sur insta-pola.com/creer : un nom, vos couleurs ou votre logo. Elle reçoit une adresse et un QR code.
  2. Affichez le QR code : les affiches, chevalets et cartes du pack de communication sont prêts à imprimer. Un code invité garde la galerie privée.
  3. Les participants postent depuis leur téléphone, sans application. Chaque photo devient un polaroid avec un titre.
  4. Projetez le mur photo sur un écran : chaque nouvelle photo s'affiche en grand, avec le QR code pour participer.

Le guide selon votre évènement

ÉvènementL'idéeNotre guide
MariageUn QR code sur chaque table, le mur photo pendant le repasQR code photo mariage
Soirée d'entreprise, séminaireGalerie à vos couleurs, défis par équipeAnimation photo en entreprise
Concours photo internePlusieurs semaines, jury et vote du publicConcours photo d'entreprise
Noël d'entrepriseConcours de pulls moches voté avec les cœursPola Pull Moche
AnniversairePhotos d'archives et photos de la soirée sur le même murAnimation photo anniversaire
Baptême, communion, fête de familleGalerie privée, ouverte aux absents qui suivent de loinCette page
EVJF, EVGLa galerie s'ouvre avant le mariage et garde les photos du week-end30 défis photo
Fête d'école, gala, remise de diplômesLes photos des familles réunies, sans groupe de messagerieCette page
Salon, conférence, inaugurationLe QR code sur le stand, les photos des visiteurs à l'écranAnimation photo en entreprise
Club, association, courseUne galerie par saison ou par évènement, avec le pack de 4Cette page

Faire participer tout le monde

Quatre photos du mariage de Clara et Kristyn en polaroid, avec les titres donnés par les invités : The other POV, Mobilité douce, Party time, Bip bip bop
Des photos d'invités en polaroid, chacune avec son titre : la galerie se lit comme un album.

Confidentialité

Avec le code invité, seules les personnes qui l'ont voient la galerie et postent ; il est intégré au QR code des supports imprimés. Les photos sont publiées directement, et l'organisateur en supprime une à tout moment, y compris sur le mur photo. Après l'évènement, vous pouvez fermer la galerie. Les photos sont hébergées dans l'Union européenne (à Paris).

Après l'évènement

Toutes les photos sont au même endroit. Vous téléchargez l'album complet en un clic, chaque photo avec son cadre polaroid et son titre, et la galerie reste consultable un an. Elle peut aussi devenir un livre photo imprimé, à offrir aux participants ou aux gagnants d'un concours.

Créez la galerie de votre évènement

Un QR code à l'accueil, les photos des participants en polaroids sur grand écran, l'album complet le lendemain.

Gratuit pendant 48 h, vous payez seulement pour l'activer (29 €). Voir les tarifs

Questions fréquentes

Comment collecter les photos des participants d'un évènement ?

Créez une galerie partagée et affichez son QR code à l'accueil et sur les tables. Les participants postent depuis le navigateur de leur téléphone, sans application, et toutes les photos arrivent au même endroit.

Faut-il une application pour partager les photos d'un évènement ?

Non. Avec une galerie par QR code comme Insta-Pola, la page s'ouvre dans le navigateur du téléphone, sans application ni compte.

Peut-on afficher les photos en direct pendant l'évènement ?

Oui. Le mur photo s'ouvre sur un ordinateur relié à un écran ou un vidéoprojecteur, et chaque nouvelle photo s'y affiche en grand, avec le QR code pour participer.

Combien coûte une galerie photo d'évènement ?

29 € par galerie avec Insta-Pola, photos illimitées et mur photo inclus, ou 100 € pour 4 galeries, après un essai gratuit de 48 h et sans abonnement.