Guide de l'organisateur

Deux minutes suffisent : vous donnez un nom à votre évènement, vous choisissez un style, et votre galerie est prête à tester.

1. Nommez votre évènement, par exemple « Mariage de Clara & Kristyn » ou « Séminaire 2027 ». Ce nom devient le titre de la galerie.
2. Choisissez le style : thème de couleurs, police du titre et logo. Vous voyez la galerie telle que vos invités la verront, et tout reste modifiable ensuite.
3. Créez votre compte pour garder la galerie : avec votre compte Google, ou avec un code reçu par e-mail. Pas de mot de passe à retenir.
4. C'est prêt : vous obtenez l'adresse de la galerie (insta-pola.com/e/votre-galerie). Ouvrez-la et publiez une première photo pour tester.

Votre espace organisateur

Toutes vos galeries se retrouvent dans Mon espace (en haut à droite du site), onglet Mes évènements. Chaque galerie y a sa fiche, avec quatre actions :

• Galerieouvrir la galerie des invités (ou son aperçu)
• Personnalisertitre, couleurs, police, logo, message d'accueil
• Gérerphotos, téléchargement, flyers, paramètres, livre photo
• Transmettreenvoyer les accès à un client ou un proche

Sous ces actions, vous pouvez aussi fermer une galerie (les invités voient un message de fin, vous gardez tout le reste, et vous pouvez la rouvrir) ou la supprimer définitivement.

La galerie porte les couleurs de votre évènement. Vous modifiez directement l'aperçu, comme sur la page finale.

• Titre et message d'accueil : cliquez dessus dans l'aperçu pour les modifier.
• Thèmes : des palettes prêtes à l'emploi, ou vos couleurs sur mesure (fond et titre).
• Police du titre : élégante, manuscrite, moderne…
• Logo : vos initiales, le logo de l'entreprise ou un monogramme. Préférez un fond transparent et un dessin contrasté.

Les invités voient les changements dès l'enregistrement : l'adresse de la galerie ne change jamais.

La page de l'évènement

Vous pouvez ajouter une page d'informations à votre galerie : date, programme heure par heure, lieu, informations pratiques et contacts. Elle se remplit dans Gérer › Page de l'évènement et s'ouvre depuis la galerie.

Testez librement, puis activez la galerie avant votre évènement pour qu'elle reste ouverte à vos invités.

• Essai gratuitvotre première galerie est ouverte gratuitement jusqu'à 48 heures après la date de l'évènement
• 29 € la galerieactivée et conservée pendant 1 an
• Pack 4 galeries : 100 €quatre activations, sans limite de durée

Le bouton Activer apparaît sur la fiche d'une galerie en essai ou en brouillon. Le paiement se fait par carte (Stripe) ; l'activation est immédiate et un justificatif vous est envoyé par e-mail. Vos crédits et achats se retrouvent dans l'onglet Paiement & crédits, où vous pouvez aussi saisir un code promo.

Vos invités n'installent rien et ne créent aucun compte : un lien ou un QR code suffit.

1. Partagez le lien ou le QR code de la galerie (sur un flyer, une affiche, un message : voir la section suivante).
2. L'invité ouvre la galerie sur son téléphone, prend ou choisit une photo et la recadre.
3. Il ajoute une légende, la sienne ou une suggestion de l'IA « Second Regard » (drôle, poétique, pop…).
4. Il publie : la photo apparaît en polaroid dans la galerie et sur le mur photo. Les invités peuvent réagir aux photos et laisser un petit mot au dos.

Galerie publique ou privée

Par défaut, toute personne qui a le lien peut voir et publier. Pour une galerie privée, activez la protection par code et choisissez un code invité. Les liens et QR codes générés par Insta-Pola incluent alors le code automatiquement ; un invité qui arrive sans le code le saisit une seule fois.

Confier la gestion à quelqu'un

Photographe, vous créez la galerie pour un client ? Ou vous voulez qu'un proche vous aide à modérer ? Transmettre prépare un message prêt à envoyer par WhatsApp, e-mail ou copier-coller, avec au choix :

• l'accès invité : lien, code invité et QR code, avec la marche à suivre ;
• l'accès administrateur : un lien direct et un mot de passe propres à cette galerie, pour la gérer sans accéder à votre compte ni à vos autres galeries ;
• les deux.

Le pack de communication prépare tous vos supports avec le QR code de votre galerie, prêts à imprimer ou à partager.

1. Choisissez l'occasion : mariage, anniversaire, soirée ou évènement pro. Le style et les textes s'adaptent.
2. Ajustez la couleur et les informations (date, lieu, initiales, âge, hashtag ou nom de l'entreprise selon l'occasion).
3. Téléchargez les supports dont vous avez besoin.

• Affiche A4PDF ou PNG
• Chevalet de tableA5 plié, à poser sur les tables
• Flyer A6PDF ou PNG
• Carte QR85 × 55 mm, format carte de visite
• Story Instagram, WhatsApp1080 × 1920 px
• Écran d'accueil1920 × 1080 px, pour une télé à l'entrée

Les PDF sont fournis avec des fonds perdus pour l'imprimeur. Le pack propose aussi des messages déjà rédigés pour WhatsApp, SMS et e-mail, en français et en anglais. Pour une galerie privée, le code invité y est ajouté automatiquement.

Projetez les photos de vos invités pendant l'évènement : chaque nouvelle photo s'affiche en grand dès sa publication.

1. Reliez un ordinateur à la télévision ou au vidéoprojecteur (câble HDMI ou partage d'écran).
2. Ouvrez le mur photo : l'adresse de votre galerie suivie de /display, par exemple insta-pola.com/e/votre-galerie/display.
3. Passez en plein écran et laissez tourner : le mur se met à jour tout seul.

• Diaporamaune photo à la fois, en grand (mode par défaut)
• Grilleune mosaïque qui se remplit : ajoutez ?mode=grid
• Télévisioncommandes agrandies, lisibles de loin : ?mode=tv

Un guide pas à pas (ordinateur ou téléphone, télévision ou vidéoprojecteur) est disponible depuis l'écran du mur photo.

Pendant et après l'évènement, « Gérer la galerie » regroupe tout ce qui concerne vos photos.

• Accueilnombre de photos, lien des invités, mur photo
• Modérer les photossupprimer une photo ou un petit mot
• Télécharger les photostoutes, ou une sélection, en fichier ZIP
• Pack de communicationflyers, affiches, messages
• Page de l'évènementprogramme, lieu, infos, contacts
• Paramètresgalerie privée, code invité
• Livre photocomposer et commander le livre

Pour revenir à la liste de vos galeries, utilisez « ← Mes évènements » en haut à gauche.

Après l'évènement, vous pouvez fermer la galerie depuis sa fiche : les invités voient un message de fin, et vous gardez la modération, le téléchargement et le livre photo. Une galerie activée est conservée 1 an.

Faites de votre galerie un livre imprimé : une photo légendée par page, livré chez vous.

1. Photos : choisissez les photos du livre. Elles sont rangées de la plus ancienne à la plus récente, comme le déroulé de la soirée.
2. Ordre : le livre s'affiche ouvert, en doubles pages, tel qu'il sera imprimé. Glissez une page pour la déplacer ou la permuter ; un bouton « Annuler » rattrape une fausse manœuvre.
3. Couverture : saisissez le titre, le lieu et la date, et un petit mot. L'aperçu se met à jour pendant que vous écrivez.
4. Livre : vérifiez le résumé et fabriquez le fichier d'impression (quelques minutes pour un gros livre : gardez l'onglet ouvert).
5. Commande : choisissez le nombre d'exemplaires et payez en ligne. L'adresse de livraison se saisit sur la page de paiement.

Votre sélection, l'ordre et la couverture sont gardés sur votre appareil : vous pouvez préparer le livre en plusieurs fois. Préparez-le de préférence sur un ordinateur : un gros livre demande beaucoup de mémoire sur un téléphone.

Caractéristiques

• FormatA5 vertical, 14,8 × 21 cm
• Reliuredos carré collé, couverture souple
• Papiercouché brillant : couverture 300 g, intérieur 170 g
• Livraisonincluse en France métropolitaine, environ 7 jours après validation

Prix du livre

Prix total de la commande, livraison incluse, selon le nombre de photos et le nombre d'exemplaires. Le prix par livre est indiqué en dessous.

Prix en euros, TVA non applicable (article 293 B du CGI). Le livre imprimé accepte jusqu'à 200 photos ; un livre de moins de 50 photos est facturé au tarif 50 photos. Le prix affiché au moment de la commande fait foi.

Après le paiement, la commande apparaît dans l'étape « Commande » avec son état : payée, transmise à l'imprimeur, expédiée. Une question sur une commande ? Le lien « Une question ? » vous permet de nous écrire directement.

D'autres questions ? Consultez la FAQ ou écrivez-nous à etienne@insta-pola.com en précisant l'adresse de votre galerie. Nous répondons en général sous 2 jours ouvrés.