En bref : vous créez la galerie de l'évènement, vous la remettez à vos clients en un message, et leurs invités y postent leurs photos en scannant un QR code, sans application ni compte. Avec le pack de 4 galeries à 100 €, chaque galerie vous revient à 25 €, à activer quand vous voulez ; vous la proposez au prix que vous voulez. Sur le livre photo des invités, vous touchez une commission ou vous le revendez avec une remise.
Un complément, pas une concurrence
Aujourd'hui, tous les invités photographient avec leur téléphone. Ces photos-là, spontanées, de travers, prises à la table du fond ou sur la piste à deux heures du matin, ne remplacent pas les vôtres : elles racontent autre chose. La galerie ne reçoit que les photos des invités ; vos photos restent dans votre livraison habituelle, à votre façon.
| Vos photos | La galerie des invités | |
|---|---|---|
| Qui photographie | Vous | Les invités, avec leur téléphone |
| Ce qu'on y voit | Les moments clés, les portraits, la lumière | La fête de l'intérieur, les moments volés |
| Quand | Livrées quelques semaines après | En direct, projetées pendant la soirée |
| Les textes | Aucun | Une légende écrite par l'invité sous chaque photo |
Pour vos clients, c'est un service de plus dans votre offre. Pour vous, c'est un argument face aux autres prestataires, et un souvenir qui porte votre nom.
L'intégrer à votre prestation
- Prenez le pack de 4 galeries (100 €). Chaque galerie s'active quand vous en avez besoin, sans date limite.
- Créez la galerie de vos clients en une minute : leurs prénoms ou le nom de l'évènement, leurs couleurs, une police, un logo ou le monogramme des mariés.
- Transmettez-la en un message. Depuis votre espace, « Transmettre les accès » prépare un message prêt à envoyer par WhatsApp ou par e-mail : le lien et le QR code pour les invités, la gestion de la galerie pour vos clients, avec un mot de passe propre à cette galerie. Vos clients ne voient ni votre compte ni vos autres galeries.
- Le jour J, le QR code sur les tables, les affiches et les cartes du kit de communication, et le mur photo projeté pendant la soirée.
- Après, vos clients téléchargent l'album en un clic, et peuvent commander le livre photo des invités.
Vous gardez l'accès à la galerie : vous pouvez modérer une photo ou aider vos clients à tout moment.
Ce que ça coûte, ce que ça rapporte
Avec le pack, une galerie vous revient à 25 € (29 € à l'unité). Vous fixez librement votre prix : incluse dans une formule pour vous démarquer, ou proposée en option. La galerie n'a pas de limite de photos et reste en ligne un an.
Le livre photo des invités est un produit de plus : format A5, une photo légendée par page, dès 5 exemplaires, livré en une semaine environ (grille de prix). Deux formules pour les prestataires : une commission sur les livres commandés par vos clients, ou une remise pour les acheter et les revendre au prix que vous fixez. Écrivez-moi pour les conditions.
Ils l'utilisent
La photographe Solène Doux propose déjà la galerie Insta-Pola à ses clients. Côté entreprise, une société de la fintech l'a utilisée pour le concours photo de ses 150 collaborateurs, avec un mur au dîner de gala et un livre offert aux gagnants (voir le cas).
Lieux de réception, wedding planners, animateurs
Le fonctionnement est le même : une galerie par évènement, remise à vos clients en un message. Un lieu de réception peut prévoir le QR code dans ses supports de table et projeter le mur sur ses propres écrans ; un wedding planner ou un DJ l'ajoute à sa liste de services, sans matériel à transporter. Vous organisez plus de quatre évènements par an ? Parlons-en.
Les couples préparent aussi leur mariage avec notre carte gratuite des prestataires de mariage, construite à partir des données publiques des entreprises.
Questions fréquentes
Qui crée la galerie, moi ou les mariés ?
Vous, depuis votre compte. La galerie est rattachée à votre compte et vous l'activez avec un crédit du pack. Vous choisissez le nom, les couleurs et le logo, ou vous laissez les mariés s'en charger après la remise.
Comment je partage la galerie avec les mariés ?
Dans « Mes évènements », le bouton « Transmettre » prépare un message prêt à envoyer par WhatsApp, par e-mail ou à copier : le lien et le QR code pour les invités, et l'accès à la gestion de la galerie pour les mariés, avec un mot de passe propre à cette galerie. Vous choisissez de transmettre l'accès invité, l'accès de gestion ou les deux.
Que peuvent faire les mariés une fois la galerie transmise ?
Tout ce qui concerne leur galerie : modérer et télécharger les photos, changer le style et le logo, imprimer les affiches et cartes du kit de communication, lancer le mur photo, remplir la page de l'évènement, composer et commander le livre. Seule l'activation de la galerie reste de votre côté.
Puis-je reprendre la main sur la galerie ?
Oui. Vous gardez l'accès depuis votre compte. Si les mariés perdent leur mot de passe, transmettez à nouveau : un nouveau mot de passe est créé et l'ancien ne fonctionne plus.
Mon nom apparaît-il dans la galerie ?
Si vous le souhaitez : mettez votre logo comme logo de la galerie, ou citez-vous dans le message d'accueil. Vous pouvez aussi laisser toute la place aux mariés, avec leur monogramme.
Les mariés ont déjà créé leur galerie : puis-je les aider ?
Oui. Depuis leur compte, ils peuvent vous transmettre l'accès de gestion de la même façon, et vous intervenez sur leur galerie sans accéder à leur compte.
Si les mariés commandent le livre, comment est calculée ma commission ?
Chaque commande de livre est rattachée à la galerie, donc à votre compte quand c'est vous qui l'avez créée. Les conditions (commission ou remise revendeur) se fixent par e-mail : etienne@insta-pola.com.
La galerie accueille-t-elle aussi les photos du photographe ?
Non. La galerie est faite pour les photos des invités, prises avec leur téléphone et légendées par eux. Les photos du photographe restent dans sa livraison habituelle : les deux ne se mélangent pas.
Les invités doivent-ils installer une application ?
Non. Ils scannent le QR code, la galerie s'ouvre dans le navigateur du téléphone, sur iPhone comme sur Android, sans application ni compte.
Les galeries du pack ont-elles une date limite d'activation ?
Non. Le pack de 4 galeries coûte 100 €, soit 25 € la galerie, et chaque galerie s'active quand vous en avez besoin. Une galerie activée est conservée un an.
Mon client a-t-il accès à mes autres galeries ?
Non. Le message « Transmettre les accès » donne à votre client l'accès invité et la gestion de sa seule galerie, avec un mot de passe propre à cette galerie. Votre compte et vos autres galeries restent à vous.
Qui modère les photos ?
Vous et votre client. Chacun peut retirer une photo depuis la gestion de la galerie, pendant et après l'évènement.