En bref : une galerie photo partagée transforme une soirée d'entreprise, un séminaire ou une fête de fin d'année en souvenir commun : chaque collaborateur poste ses photos en scannant un QR code, sans application ni compte, elles défilent sur le mur photo de la salle, et l'équipe repart avec un album complet. Une galerie coûte 29 €, ou 100 € les 4 pour les entreprises qui organisent plusieurs évènements dans l'année.
Pourquoi une galerie partagée en entreprise
- Elle mélange les équipes. Les défis photo (« la photo avec quelqu'un d'un autre service ») font se parler des collègues qui se croisent sans se connaître.
- Elle anime la soirée sans prestataire. Un écran, le mur photo, et l'animation tourne toute seule.
- Elle inclut ceux qui ne sont pas là. Collègues à distance ou dans un autre site suivent la galerie en direct et réagissent.
- Elle nourrit la communication interne. Les meilleures photos, avec leurs titres, font une newsletter ou un retour d'évènement tout prêt.
Pour quelles occasions ?
| Occasion | L'idée |
|---|---|
| Soirée de fin d'année, Noël | Mur photo pendant la soirée, concours de pulls moches voté avec les cœurs. Voir la soirée Pola Pull Moche. |
| Séminaire | Une galerie pour les trois jours : ateliers, activités, dîner. Le dernier soir, le mur raconte le séminaire. |
| Team building | Des défis photo par équipe, et un classement au cœur. |
| Concours photo interne | Sur plusieurs semaines, avec un thème, un jury et un vote du public. Voir notre guide du concours photo d'entreprise. |
| Salon, inauguration, afterwork | Le QR code sur le stand ou au bar, les photos des visiteurs en direct à l'écran. |
| Départ, anniversaire d'entreprise | Les photos d'hier et d'aujourd'hui dans la même galerie, et un livre photo en cadeau. |
Une galerie aux couleurs de l'entreprise
La galerie reprend votre logo, vos couleurs et votre police, et le mur photo aussi, avec un fond « Pro » parmi les 13 proposés. Le pack de communication fournit affiches, chevalets de table, cartes et visuels d'écran à vos couleurs, avec le QR code déjà placé. La galerie s'affiche en français ou en anglais selon le téléphone de chacun : pratique pour les équipes internationales.
Droit à l'image et confidentialité
En entreprise, la question vient vite. Quelques règles simples :
- Galerie privée : avec le code invité, seuls les collaborateurs qui l'ont voient la galerie et postent.
- Prévenir : annoncez dans l'invitation qu'une galerie photo sera ouverte et projetée, et à quoi serviront les photos.
- Retirer : l'organisateur supprime une photo à tout moment, et elle disparaît aussitôt du mur ; dites aux collaborateurs à qui le demander.
- Diffuser en dehors (LinkedIn, site, presse) : demandez l'accord des personnes reconnaissables.
- Hébergement : les photos sont stockées dans l'Union européenne (à Paris). Voir notre politique de confidentialité.
Le budget
Une galerie coûte 29 € pour un évènement, photos illimitées, mur photo et supports compris, après un essai gratuit de 48 h. Le pack de 4 galeries à 100 € couvre une année d'évènements : séminaire, soirée d'été, Noël, et un concours. Pour comparer, la location d'un photobooth pour une soirée tourne autour de 350 à 600 € selon Plateya ; les deux se combinent d'ailleurs très bien (voir photobooth ou galerie).
Ils l'ont fait
Une entreprise de la fintech a utilisé Insta-Pola pour le concours photo de ses collaborateurs : galerie partagée par toutes les équipes, mur photo au dîner de gala, et un livre photo offert aux gagnants.
« Suite à la présentation de l'appli, c'est le grand succès et l'adhésion ! Tout le monde trouve la solution géniale. Le livre a beaucoup plu, très joli, le pola en ombré sur chaque page. Le diaporama, je l'ai passé pendant le dîner de gala, très sympa ! »
Créez la galerie de votre évènement
Une minute pour la créer à vos couleurs, un QR code à afficher, et les photos de toute l'équipe au même endroit.
Gratuit pendant 48 h, vous payez seulement pour l'activer (29 €). Voir les tarifs
Questions fréquentes
Quelle animation photo pour une soirée d'entreprise ?
Une galerie photo partagée avec un mur photo projeté : les collaborateurs postent leurs photos en scannant un QR code, sans application, et elles s'affichent en direct sur l'écran de la salle. Ajoutez des défis photo par équipe et un vote avec les cœurs.
Les collaborateurs doivent-ils installer une application ?
Non. Le QR code ouvre la galerie dans le navigateur du téléphone, sans application ni compte. La galerie s'affiche en français ou en anglais selon le téléphone.
Comment respecter le droit à l'image ?
Gardez la galerie privée avec le code invité, prévenez les participants dans l'invitation, supprimez toute photo sur demande, et demandez l'accord des personnes reconnaissables avant une diffusion externe. Les photos sont hébergées dans l'Union européenne.
Combien coûte une galerie pour une entreprise ?
29 € par évènement, ou 100 € pour un pack de 4 galeries à utiliser quand vous voulez, sans abonnement. L'essai gratuit dure 48 h.