En bref : pendant l'évènement, chacun poste ses photos dans une galerie partagée en scannant un QR code, et leur donne un titre. Ensuite, vous choisissez les photos et la couverture, et vous commandez le livre en ligne : format A5, une photo légendée par page, jusqu'à 200 photos, dès 5 exemplaires : 129,50 € les 5 livres jusqu'à 50 photos, et jusqu'à 6,90 € le livre en grande quantité. Livraison incluse en France, en une semaine environ.
Pour quelles occasions ?
Le livre a du sens dès que plusieurs personnes ont photographié le même moment, et que ce moment mérite de rester ailleurs que dans un téléphone.
| Occasion | À qui l'offrir | L'idée |
|---|---|---|
| Concours photo d'entreprise | Aux gagnants | Les meilleures photos du concours et leurs titres. Voir le guide du concours photo d'entreprise. |
| Séminaire, team building | À chaque participant | Les ateliers, les défis par équipe, le dîner : le séminaire raconté par ceux qui y étaient. Voir l'animation photo en entreprise. |
| Anniversaire d'entreprise | Aux collaborateurs, aux fondateurs, aux clients fidèles | Les photos d'archives et celles de la soirée dans le même livre (voir ci-dessous). |
| Départ, départ en retraite | À celui ou celle qui part | Chaque collègue poste une photo, ancienne ou récente, avec un titre : le livre remplace la carte signée. |
| Noël d'entreprise | À l'équipe | Le concours de pulls moches et la soirée. Voir la journée du pull moche. |
| Anniversaire, fête de famille | À la personne fêtée, à chaque branche de la famille | Les 50 ans, la cousinade, les noces d'or. Voir l'animation photo d'anniversaire. |
| Mariage | Aux mariés, aux familles, aux témoins | Il a sa page : le livre photo de mariage. |
Le livre d'un anniversaire d'entreprise
Les 10, 20 ou 50 ans d'une entreprise sont l'occasion idéale : il y a une histoire à raconter, et des dizaines de personnes qui en ont chacune un morceau. Le livre les réunit.
- Quelques semaines avant, ouvrez la galerie aux collaborateurs, et pourquoi pas aux anciens : chacun photographie avec son téléphone les tirages papier qu'il a gardés (le premier bureau, la première équipe, le pot des 5 ans) et les poste avec un titre.
- Le jour de la fête, le même QR code sur les tables : les photos de la soirée rejoignent celles d'archives, et le mur photo les projette en direct. Les anciennes photos font toujours leur effet à l'écran.
- Après, composez le livre dans l'ordre chronologique : il commence au premier bureau et finit sur la piste de danse. Écrivez la couverture (« 20 ans, et toutes leurs photos »), puis commandez un exemplaire par collaborateur.
Pour 25 exemplaires d'un livre de 101 à 150 photos, comptez 397,50 € (15,90 € le livre), livraison incluse.
Le livre d'un concours photo : un cas réel
Une entreprise de la fintech a organisé son concours photo annuel avec Insta-Pola : 150 participants, 300 photos, 1 000 réactions, un prix du jury et un prix du public, un diaporama pendant le dîner de gala, et un livre du concours offert aux trois gagnants.
« Suite à la présentation de l'appli, c'est le grand succès et l'adhésion ! Tout le monde trouve la solution géniale. Le livre a beaucoup plu, très joli, le pola en ombré sur chaque page. Le diaporama, je l'ai passé pendant le dîner de gala, très sympa ! »
Ce qu'il y a dans le livre
Chaque page porte une photo au format polaroid, avec en dessous le titre que son auteur lui a donné en la postant. C'est ce qui le distingue d'un album classique : on ne fait pas que regarder les photos, on les lit, et on reconnaît l'humour de chaque collègue ou de chaque cousin.
- Format A5 (14,8 × 21 cm), dos carré collé, couverture souple.
- Papier couché brillant : couverture 300 g, intérieur 170 g.
- Jusqu'à 200 photos, une par page, avec sa légende.
- Une couverture personnalisée : un titre, une date et un petit texte que vous écrivez.
Comment faire le livre de votre évènement
- Avant l'évènement, créez la galerie sur insta-pola.com/creer, à vos couleurs, et imprimez les affiches et chevalets avec le QR code.
- Pendant l'évènement, chacun poste depuis le navigateur de son téléphone, sans application ni compte, et donne un titre à chaque photo. Des défis photo aident ceux qui ne savent pas quoi photographier.
- Ensuite, composez le livre dans l'atelier : vous choisissez les photos, vous ajustez l'ordre (chronologique par défaut), vous écrivez la couverture. La mise en page est automatique.
- Commandez en ligne : vous choisissez le nombre d'exemplaires, vous payez, et les livres arrivent en une semaine environ. Pour une remise à date fixe (départ, remise des prix), commandez au moins deux semaines avant.
Votre galerie existe déjà ? Ouvrez-la depuis votre espace organisateur, onglet « Livre ». Et si l'évènement a eu lieu sans galerie, créez-la maintenant et envoyez son lien aux participants pour qu'ils y déposent leurs photos.
Combien d'exemplaires, et à quel prix ?
Prix total livraison incluse en France, selon le nombre de photos du livre et le nombre d'exemplaires :
| Nombre de photos | 5 exemplaires | 10 exemplaires | 25 exemplaires | 50 exemplaires |
|---|---|---|---|---|
| Jusqu'à 50 | 129,50 € (25,90 € / livre) | 159,00 € (15,90 € / livre) | 222,50 € (8,90 € / livre) | 345,00 € (6,90 € / livre) |
| 51 à 100 | 144,50 € (28,90 € / livre) | 189,00 € (18,90 € / livre) | 297,50 € (11,90 € / livre) | 445,00 € (8,90 € / livre) |
| 101 à 150 | 159,50 € (31,90 € / livre) | 219,00 € (21,90 € / livre) | 397,50 € (15,90 € / livre) | 595,00 € (11,90 € / livre) |
| 151 à 200 | 179,50 € (35,90 € / livre) | 249,00 € (24,90 € / livre) | 472,50 € (18,90 € / livre) | 745,00 € (14,90 € / livre) |
Quelques exemples, livraison incluse :
- Concours photo, un livre pour chacun des gagnants et un pour l'entreprise : 5 livres jusqu'à 50 photos, 129,50 €.
- Départ en retraite, un livre pour la personne qui part et quelques-uns pour l'équipe : 10 livres jusqu'à 50 photos, 159 €.
- Séminaire de 50 personnes, un livre chacun : 50 livres de 51 à 100 photos, 445 €, soit 8,90 € par participant.
Ajoutez 29 € pour la galerie de l'évènement. Un livre de moins de 50 photos est facturé au tarif 50 photos. Prix en euros, TVA non applicable (article 293 B du CGI) ; le prix affiché au moment de la commande fait foi. Le détail est dans le guide de l'organisateur.
Questions fréquentes
Combien coûte un livre photo d'évènement ?
La commande commence à 5 exemplaires, livraison incluse en France : 129,50 € les 5 livres jusqu'à 50 photos. Le prix par livre baisse avec la quantité : 8,90 € le livre pour 50 exemplaires de 51 à 100 photos, 6,90 € pour 50 exemplaires jusqu'à 50 photos. La galerie de l'évènement coûte 29 €.
Quel est le délai de livraison ?
Comptez une semaine environ entre la commande et la réception des livres. Pour un livre à remettre à une date précise (départ, remise des prix), commandez au moins deux semaines avant.
Peut-on mettre le logo de l'entreprise sur la couverture ?
Pas pour l'instant. La couverture porte un titre, une date et un petit texte que vous écrivez. Le logo de l'entreprise peut en revanche figurer sur la galerie et sur le mur photo pendant l'évènement.
Peut-on y mettre des photos anciennes ?
Oui. Les participants photographient les tirages papier avec leur téléphone et les postent dans la galerie avec un titre, comme les autres photos. C'est idéal pour un anniversaire d'entreprise ou un départ en retraite.
Les petits mots laissés au dos des photos sont-ils imprimés ?
Non. Le livre imprime chaque photo avec le titre que son auteur lui a donné. Les petits mots laissés au dos des photos restent dans la galerie en ligne.
L'évènement a déjà eu lieu : peut-on encore faire le livre ?
Oui. Si vous aviez une galerie Insta-Pola, ouvrez-la depuis votre espace organisateur, onglet « Livre ». Sinon, créez la galerie maintenant et envoyez son lien aux participants pour qu'ils y déposent leurs photos avec un titre, puis composez le livre.